Ledig tjänst - Utbildningsadministratör

FMCK har i över 90 år stöttat samhället genom att utbilda mc ordonnanser till Hemvärnet men också även till vårt civila samhälle. FMCK har lokala kårer över hela landet, från norr till söder. De lokala Kårerna har utöver grunduppgiften att rekrytera och utbilda mc ordonnanser ofta även anslutning till Svemo och har civil verksamhet i form av Motocross Enduro Trail mm. Flera av våra kårer anordnar både lokala och Nationella tävlingar för både elit och motionärer. Vår ungdomsverksamhet riktar sig till både de som är intresserade av frivilligverksamhet och Motorsport i allmänhet.

Frivilliga Motorcykelkårernas Riksförbund utökar kansliet och söker nu ytterligare en utbildningsadministratör.

Arbetsuppgifter:

-Administrera utbildningar, militära som civila, tillsammans med befintlig utbildningsadministratör

-Registrering av utbildningsansökningar, utskick av mottagnings- och antagningsbesked

-Beställningar av mat, logi, utbildningsmaterial mm

-Hantering av tjänstgöringsavtal, intyg, skadeanmälningar, utvärderingar mm

-Redovisningar efter kurs till utbildningsgrupper, kårer och länsstyrelser

-Kontakter med elever, kårer, instruktörer och kurschefer

-Myndighetskontakter

-Tillsammans med kommunikatör hålla utbildningsinformation uppdaterad på vår hemsida

Utbildning/Erfarenhet:

-Tidigare erfarenhet av utbildningsadministration

-Kunskap inom klarspråk - myndighetstexter på vårdat, enkelt och begripligt språk.

-Gärna erfarenhet av viss ekonomiadministration

-Gärna erfarenhet av medlems- och eventhantering i arcMember

Krav:

-Goda kunskaper i svenska språket

-Kunskaper i Office-paketet samt SharePoint

-B-körkort, meriterande även A-körkort

Dina egenskaper:

Din förmåga att växla mellan arbetsuppgifter, prioritera och samtidigt hålla god ordning är starka egenskaper hos Dig. Du kan både ge instruktioner, verktyg och stöd som gör det lätt att göra rätt och som bidrar till att vår verksamhet utvecklas ytterligare.

Du är kreativ, självgående, driven och optimistisk, och har lätt att kommunicera både verbalt och skriftligt.

Du är samarbetsvillig och intresserad av att lösa problem tillsammans med Dina kollegor.

Vi ser också gärna att Du har ett Mc-intresse!

Vår arbetsplats:

Frivilliga Motorcykelkårernas Riksförbund är en frivillig försvarsorganisation med uppgift att utbilda mc-, snöskoter- och terränghjulingsförare för samhällets behov, både vad gäller försvaret och civilt.

Idag är vi fem som arbetar på kansliet i Skövde vilket också innebär att vi kommer att lägga stor vikt på att Du som söker "passar in" hos oss.

Tjänstgöringsgrad: 100%

Tillträde snarast efter överenskommelse.

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med 6 mån provanställning.

Vi gör löpande urval på ansökningar och förbehåller oss rätten att tillsätta tjänsten så snart vi hittat rätt person, men vill ha Din ansökan senast 2024-02-29

Välkommen med din ansökan via mejl till fmck.riks@fmck.se

Frivilliga Motorcykelkårernas Riksförbund

Kvarnvägen 3